|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Staj
programı nasıl geliştirilir?
Şirketler
yaş, büyüklük, yapı, parasal durum ve teknoloji
bakımlarından ne kadar çeşitliyse, staj etkinlikleri
bakımından da o kadar çeşitlidirler. Şirketinizin ilave
desteğe olan ihtiyacını belirlemek, iyi yapılandırılmış ve
verimli bir staj programı kurma yönündeki planlarınıza
yardımcı olur.
Hedefleri belirleyin
Şirketiniz staj programı ile neyi başarmayı umut
etmektedir? Bir projeye ek yardım arayan küçük bir şirket
misiniz? Şirket olarak hızla büyüyor ve gayretli yeni
çalışanlar bulmakta güçlük mü çekiyorsunuz? Her şeye
rağmen ilginç ve ödüllendirici bir iş tecrübesi
yaşatabilecek sınırlı kaynaklara sahip, kar amacı gütmeyen
bir organizasyon musunuz? Organizasyonunuz yönetim
potansiyeli olan yeni çalışanlar mı arıyor?
Organizasyon yönetimiyle yapılacak dikkatli bir görüşme,
herkes tarafından anlaşılması mümkün olan program
hedefleri konusunda bir uzlaşma sağlayabilir. Program ve
staj, bu beklentilere en iyi şekilde cevap verecek biçimde
düzenlenebilir. Pek çok profesyonel yöneticinin konuyla
ilgili bilgi sahibi olması programın başarısı için
gereklidir ve yönetimin katkısını sağlar. Hepsinden öte,
yönetim bu durumda muhtemelen stajyerlerle daha fazla
etkileşim içinde olacaktır.
Bir plan hazırlayın ve kağıda dökün
Staj programının hedeflerini dikkatlice planlayın ve
yazın. Yöneticiler, stajyerler ve üniversite kariyer
merkezleri, staj hakkında neler yazdığınızı
okuyacaklardır.
Planınızın önemli bir bölümü, bir profesyonelin veya
denetçinin atanması olmalıdır, yani staj bölümünde stajın
sorumluluğunu üstlenecek birisi. Bu şahsın mutlaka bir
öğretmen olması gerekmez, fakat öğretmekten hoşlandığı ve
bu doğrultuda gerekli kaynaklara sahip olduğu için seçilen
birisi olmalıdır. Şayet şahıs daha önce bir staj
programında hiç rehberlik yapmamışsa, ona staj yönetimi
alanında temel eğitim verilmelidir.
Stajın düzenlenmesi
Staj pozisyonlarını doldurmak için ideal adayları nasıl
bulacaksınız? Önce bunu düşünün! Bazı firmalar, Eylül
ayının başlarında yaz staj çalışmalarına başlar ve Aralık
veya Ocak'a kadar stajyerleri çalıştırırlar. Erken
başlamanın başka avantajları da vardır. Daha fazla başvuru
alırsınız ve iş için en iyi adayları bulma şansınız artar.
Ne kadar erken başlarsanız stajyerlerle o kadar iyi bir
çalışma ilişkisi kurarsınız.
Stajı tamamladığınız zaman, yerel stajyer kaynaklarıyla
ilişkiler geliştirin. Üniversitelerin iş çalışmalarına
katılmak, okul gazete ve web sitelerine ilanlar vermek ve
öğrenci kuruluşlarına materyal göndermek suretiyle kariyer
merkezleriyle ilişkiler kurun. Yerel iş ve işçi
kuruluşlarında çalışan insanlarla tanışmak suretiyle
topluma kendinizi kabul ettirin. Bu tip organizasyonların
web sitelerine ilan verin ve onlarla olan ilişkilerinizi
duyurun. Bu tür ilişkiler, öğrencilerin mezuniyetinden
hemen sonra çok işine yarar.
Stajyerlerinizi, sürekli çalışanlarınızı seçtiğiniz gibi
dikkatlice seçmeyi ihmal etmeyin. Onlar bir gün devamlı
çalışanlarınız olabilirler. Bir stajyer çalıştırmakla çok
fazla pahalı olmayan bir yatırım yapmış oluyorsunuz. Para
ve zamanınız bu şahıslara gidecek, ama onlar geçip
giderlerse karşılığını vermemiş olacaklar. Bu noktada
mülakat önem taşımaktadır: Stajyer tamamen motive olmuş
mu, ya da stajyer herhangi bir eski işi ister mi? Sizin
işletme kültürünüze adapte olabilecek mı? İstediğiniz
tecrübe düzeyine sahip mi? Başlangıçta kimi
çalıştıracağınıza dikkatli bir şekilde karar vermeniz,
yaygın staj kayıplarının bazısından sizi koruyacaktır.
Son olarak, stajyer çalıştırmayla ilgili yasal
düzenlemeleri öğrenin. Stajyerler diğer çalışanlar
gibidir, yasal koruma ve düzenlemelere tabidirler.
Yasaları bilmek suretiyle kendinizi ve stajyerleri
koruyun: Stajyere ne kadar ödeme yapabilirsiniz? Stajyeri
ne tip bir işe atayabilirsiniz? Bu, özellikle yabancı
öğrencileri çalıştırırken önemlidir. Bu konuları
hukukçularla görüşün.
Stajyerleri yönetmek
Bir çalışanı işe aldığınızda, yeni eleman için hemen
yapılması gereken şeyler vardır. Aynı şey stajyerler için
de geçerli olmalıdır. Stajyerlere ilk görevlerini
verdiğinizde, çok önemli olan ilk izlenimin yanı sıra,
gelecekte onlardan neler beklediğinizin işaretini de
vermiş olursunuz. Şayet onlara iş vermezseniz, ya da çok
az verirseniz, işin kolay veya sıkıcı olduğu yönünde bir
mesaj vermiş olursunuz. Staj programınızın organizasyonu,
stajyerlerin şirketiniz hakkındaki izlenimleri üzerinde
belki en önemli etkiyi yapacaktır.
Başarınızı kontrol edin
Staj programının popülaritesini sürdürmesi, şirketinizin
yatırımını sürdüreceğini gösteren sağlam bir kanıttır.
Bazı şirketler, staj sonunda yapılanları değerlendirmek
için mülakat yaparlar. Bu işlem sayesinde, stajyerlerin
şirketi iyi bir deneyim ile terk edip etmedikleri ve bir
sonraki yıl için program planlamasına katkı sağlayıp
sağlamadıkları belirlenebilir. Buna ek olarak, kalite
ölçütlerinin yanı sıra bir dizi sayısal ölçüt de
kullanılır. Bazı yaygın ölçütler, stajyerlerin full-time
çalışanlar haline gelmeleri, yönetimden stajyerlere tekrar
talep gelmesi ve staj başvurularının artmasıdır.
Stajdan önce
nelere dikkat edilmelidir ?
devamı için tıklayınız |
